효과적인 회의의 방법과 지침

효과적인 회의의 방법과 지침

회의 전 준비

- 회의 일정 및 안건을 미리 공지하여 참석자들이 미리 준비할 수 있도록 한다. - 앞으로의 결정사항을 위해 이전 회의에서 논의한 내용과 결정사항을 다시 한번 되묻거나 요약해본다.

회의 진행

- 회의진행자는 미팅 시작 전 참여자들에게 일정과 안건을 다시 한번 상기시키며 회의를 마무리시킬 시간을 명확하게 정한다. - 모든 참여자들이 발언할 기회를 가지도록 하며, 의견 충돌 시 서로 존중하고 객관적으로 판단한다. - 의견 요약 및 다음 회의 일정 등을 확실하게 정리하여 마무리한다.

회의 후 정리

- 논의 내용과 결정사항을 제대로 정리하여 참석자들에게 확인시켜 준다. - 다음 회의 준비를 위해 미팅 후 참석자들에게 feedback을 받아 회의 진행 상황에 대한 개선사항을 파악하여 다음 회의에서 적용한다. 위와 같은 방법으로 준비, 진행, 정리를 철저히 하면 효과적인 회의를 할 수 있으며, 참석자들은 불필요한 시간 낭비를 최소화할 수 있다.